Cómo administrar el equipo

Cuando el negocio lo atienden varias personas, cada una puede entrar a PymeLista con su propio acceso. Así no compartís tu cuenta y podés elegir qué puede hacer cada una.

Esto está disponible en los planes pagos. El Dueño y los Administradores lo configuran en Configuración → Equipo.

El plan Starter admite hasta 2 usuarios en total —incluido el Dueño— y hasta 2 operadores activos. El plan Pro no tiene límite de usuarios ni operadores.

Agregar a alguien al equipo

Hay dos formas de dar acceso. Elegí la que mejor se adapte a la persona:

• Invitar por email: conviene si la persona tiene un email y puede crear o usar su propia cuenta.
• Crear un usuario: conviene si preferís crearle vos el acceso con nombre de usuario y contraseña, sin invitación.

Invitar por email

1. Abrí Configuración → Equipo → Usuarios.
2. Seleccioná Agregar usuario → Invitar usuario.
3. Ingresá el email de la persona y elegí qué puede hacer (su perfil).
4. Seleccioná Generar invitación.
5. Copiá el enlace y compartilo con la persona.

La persona tiene que abrir el enlace y aceptarlo con el mismo email que ingresaste. Si todavía no tiene cuenta en PymeLista, puede crearla ahí. Si ya tiene una, inicia sesión y acepta el acceso.

Crear un usuario con nombre de usuario

1. Abrí Configuración → Equipo → Usuarios.
2. Seleccioná Agregar usuario → Crear usuario.
3. Completá el nombre a mostrar, el usuario de acceso y una contraseña.
4. Elegí qué puede hacer (su perfil) y seleccioná Crear usuario.
5. Compartí el usuario y la contraseña de forma segura con la persona.

Para entrar, la persona escribe su usuario en el campo Email o usuario de la pantalla de inicio de sesión. Estos accesos usan usuario y contraseña; no pueden ingresar con Google.

Qué puede hacer cada persona

Al sumar a alguien, elegís uno de estos perfiles:

• Administrador: puede encargarse de casi todo el día a día y del equipo. El plan, los pagos y las integraciones quedan solo para el Dueño.
• Encargado: puede trabajar con inventario, producción, compras y otras tareas de la operación.
• Punto de venta: puede vender, gestionar clientes y cobranzas, y ver el inventario sin modificarlo.

Si querés comparar en detalle qué incluye cada perfil, usá Ver perfiles y permisos en la sección Usuarios.

Registrar quién realizó cada acción (opcional)

Los operadores son opcionales. Sirven para anotar quién hizo una venta, un ajuste de stock, una compra, una producción u otra acción importante — por ejemplo si varias personas usan el mismo acceso, o si querés distinguir turnos o puestos.

1. Abrí Configuración → Equipo → Operadores.
2. Seleccioná Crear operador e ingresá un nombre fácil de reconocer (persona, turno o puesto).
3. En la fila del operador, abrí Asignar usuarios.
4. Elegí qué usuarios activos pueden seleccionar ese operador al trabajar.

Una persona puede tener más de un operador disponible. Cuando corresponda, PymeLista le pedirá que elija cuál está usando antes de registrar una acción.

Para el uso día a día, consultá Cómo trabajar con operadores.