Cómo registrar una compra

Registrar una compra

Desde Compras → Órdenes de compra, creá una orden y seleccioná los productos recibidos. Para cada producto indicá cantidad y precio unitario de factura o remito.

Usá siempre la unidad configurada en el producto. Si controlás un ingrediente por kilo, convertí también las presentaciones del proveedor: dos bolsas de 800 g se cargan como 1,6 kg, con el precio de factura calculado por kilo. La cantidad admite hasta tres decimales.

Si querés ver el paso a paso dentro de PymeLista, usá Ver tutorial en la pantalla de órdenes de compra.

También podés asociar un proveedor y registrar transporte e IVA cuando corresponda.

El medio de pago puede ser informativo o de liquidación. Efectivo, tarjeta, transferencia u otro se muestran en la orden y admiten una referencia; no registran pagos, deudas, movimientos de caja ni vencimientos. Cuenta corriente sí liquida la compra contra la cuenta del proveedor: exige un proveedor del catálogo, no usa referencia de pago y deja el total A pagar. Si no indicás un medio, se muestra Sin especificar.

Agregar un producto manual

Si un concepto de la factura no corresponde a un producto del inventario, abrí la flecha junto a Agregar producto y elegí Agregar producto manual. Ingresá:

• Nombre del concepto.
• Cantidad, que por defecto es 1.
• Precio unitario de factura.

El concepto manual se incluye en el subtotal y total de la compra, pero no modifica stock, costo de reposición, precio de venta ni historial de precios. En la orden aparece con su nombre y podés editarlo o eliminarlo. Para usar un producto del inventario, eliminá el concepto manual y agregá el producto desde el selector principal.

Elegir el impacto

Antes de guardar, revisá qué debe actualizar la compra:

• Stock: suma las cantidades recibidas.
• Costo de reposición: recalcula el costo considerando la compra.
• Precio de venta: puede ajustar el precio para conservar el margen.
• Solo registro: conserva el comprobante sin modificar inventario.

Una orden con únicamente conceptos manuales se guarda siempre como Solo registro. Las opciones de impacto se aplican únicamente a los productos del inventario de una orden mixta.

Diferencia entre precios

El precio de factura representa lo cobrado por el proveedor. El costo final unitario puede incluir gastos asignados, como transporte o IVA según la condición fiscal. En una orden mixta, esos gastos se asignan únicamente a los productos del inventario; los conceptos manuales conservan su precio de factura.

Editar o cancelar compras

Una compra que impactó inventario puede quedar bloqueada si existen movimientos posteriores. Esto evita modificar el pasado y dejar el stock actual inconsistente. En ese caso la pantalla explica qué hay que corregir antes de volver a intentar.

Para registrar compras a cuenta y pagos, consultá Cómo comprar en cuenta corriente y registrar pagos. Para analizar las órdenes en una planilla, consultá Cómo exportar órdenes de compra.