Cómo registrar una compra

Registrar una compra

1. Entrá a Compras → Órdenes de compra y creá una orden.
2. Agregá los productos que recibiste.
3. Indicá la cantidad y el precio por unidad que figura en la factura o el remito.
4. Si corresponde, seleccioná un proveedor y cargá los importes de transporte e IVA.
5. Elegí el medio de pago y qué querés actualizar con la compra.
6. Revisá los datos y guardá la orden.

Si necesitás ayuda durante la carga, abrí Ver tutorial en la pantalla de órdenes de compra.

Cómo cargar las cantidades

Usá la unidad que tiene configurada cada producto. Por ejemplo, si lo controlás por kilo y recibís dos bolsas de 800 g, cargá 1,6 kg e indicá el precio por kilo, no por bolsa. Podés ingresar cantidades con hasta tres decimales.

Elegir el medio de pago

• Efectivo, tarjeta, transferencia u otro: quedan anotados en la orden. Podés agregar una referencia, como el número de una transferencia. Elegirlos no registra un pago, una deuda, un movimiento de caja ni un vencimiento.
• Cuenta corriente: usalo si le vas a pagar al proveedor más adelante. Tenés que seleccionar un proveedor del catálogo. El total queda A pagar en su cuenta y no se pide una referencia de pago.
• Si no elegís un medio de pago, la orden muestra Sin especificar.

Agregar algo que no está en el inventario

Si necesitás cargar un ítem de la factura que no está en tu inventario, abrí la flecha junto a Agregar producto y elegí Agregar producto manual. Ingresá:

• Nombre del ítem.
• Cantidad, que por defecto es 1.
• Precio unitario de factura.

Este ítem se suma al subtotal y al total de la compra, pero no cambia el stock, los costos, los precios de venta ni el historial de precios de tus productos.

Podés editarlo o eliminarlo desde la orden. Si después querés reemplazarlo por un producto del inventario, eliminá el ítem manual y agregá el producto con Agregar producto.

Elegir qué actualiza la compra

Antes de guardar, elegí qué querés actualizar:

• Stock: suma las cantidades recibidas.
• Costo de reposición: actualiza el costo de los productos según la compra.
• Precio de venta: puede ajustar el precio para conservar el margen.
• Solo registro: guarda la compra sin cambiar el stock, los costos ni los precios de venta.

Si cargás únicamente ítems manuales, la compra se guarda como Solo registro. Si combinás ítems manuales con productos del inventario, las actualizaciones se aplican solo a los productos del inventario.

Entender el precio de factura y el costo final

El precio de factura es lo que te cobra el proveedor por cada unidad. El costo final por unidad puede incluir también una parte del transporte o del IVA, según tu condición fiscal.

Si la compra incluye ítems manuales y productos del inventario, esos gastos se reparten solo entre los productos del inventario. Los ítems manuales conservan su precio de factura.

Editar o cancelar compras

Si una compra modificó el inventario y después hubo otros movimientos de esos productos, es posible que no puedas editarla o cancelarla. Así se evita que el stock actual quede incorrecto. La pantalla te indica qué revisar antes de volver a intentarlo.

Para registrar compras a cuenta y pagos, consultá Cómo comprar en cuenta corriente y registrar pagos. Para analizar las órdenes en una planilla, consultá Cómo exportar órdenes de compra.