Cómo comprar en cuenta corriente y registrar pagos
Comprá ahora, pagá después y mantené claro el saldo de cada proveedor desde su ficha.
Usá cuenta corriente cuando registrás una compra ahora, pero le pagás al proveedor más adelante.
Comprar en cuenta corriente
- Entrá a Compras → Órdenes de compra.
- Creá una orden y agregá los productos o conceptos.
- Seleccioná un proveedor del catálogo.
- Elegí Cuenta corriente como medio de pago.
- Registrá la orden.
La compra queda confirmada e impacta inventario si corresponde. El total pasa a la cuenta del proveedor con estado A pagar. No se registra como pagada ni se crea un gasto o movimiento de caja.
Consultar el saldo de un proveedor
- Entrá a Compras → Proveedores.
- Abrí la ficha del proveedor.
- Revisá la sección Cuenta corriente.
Ahí vas a ver si tu negocio tiene saldo A pagar, A favor o el importe cero cuando la cuenta no tiene saldo. La tabla Actividad de cuenta muestra compras, pagos, saldos iniciales y el saldo después de cada movimiento. Las compras completamente pagadas aparecen con la insignia Saldada.
Un proveedor archivado con historial sigue permitiendo consultar su cuenta.
Registrar un pago
- Desde la ficha del proveedor, tocá Registrar pago.
- Ingresá el importe y el medio: Efectivo, Tarjeta, Transferencia u Otro.
- Agregá una referencia o nota si la necesitás.
- Confirmá el pago.
No necesitás elegir qué compra saldar: PymeLista aplica el pago primero a las compras más antiguas. Si el pago es parcial, queda saldo A pagar. Si pagás de más, el excedente queda A favor para próximas compras.
Cargar un saldo inicial
Si estás migrando desde Excel u otro sistema, podés cargar un Saldo inicial en proveedores que todavía no tienen movimientos de cuenta. Indicá si hay Deuda con el proveedor o Saldo a favor.
Esta opción aparece solo cuando el proveedor todavía no tiene movimientos de cuenta corriente.
Cancelar una compra
La acción de las órdenes es Cancelar compra. La orden permanece visible con la insignia Cancelada. Si impactó inventario, se revierten stock y costos cuando no hay movimientos posteriores. Si era en cuenta corriente, se compensa el saldo; los pagos ya registrados se conservan.