Cómo registrar una venta

Registrar una venta

Si el negocio tiene Control de caja activado, necesitás tu propio turno abierto para confirmar la venta, cualquiera sea el medio de pago. Si la app te pide abrir o recibir la caja, seguí Cómo abrir y cerrar la caja.

1. Seleccioná Nueva venta.
2. Buscá productos por nombre, categoría o código.
3. Agregá cantidades y revisá el total.
4. Si el negocio tiene listas de precios, elegí la lista a la derecha del título del catálogo. Al abrir el selector aparece el rótulo Lista de precios. Con el carrito vacío el cambio es inmediato. Si ya hay productos, PymeLista muestra el total nuevo y, al aceptar, actualiza todos los productos del carrito. Los conceptos adicionales no cambian.
5. Elegí un cliente cuando corresponda.
6. Confirmá la venta.

Si un precio cambió mientras el carrito estaba abierto, la venta no se registra: el carrito muestra los importes actuales y hay que confirmar otra vez. Si las listas no cargan, se puede seguir vendiendo con General y usar Reintentar junto al selector.

Cuando el negocio usa operadores, PymeLista solicita seleccionar quién está realizando la operación para dejar registrada la responsabilidad.

Si los productos del carrito son para uso del propio negocio y no una venta, usá Registrar consumo interno desde el menú junto al botón de confirmar.

Si un producto tiene una unidad distinta de unidad, podés venderlo con hasta tres decimales. En el carrito escribí la cantidad usando coma o punto, por ejemplo 0,250 kg. Consultá el detalle de venta fraccionada.

Combinar medios de pago

En una venta directa podés combinar efectivo, tarjeta y transferencia. No necesitás usar Caja para hacerlo.

1. En la confirmación, elegí Combinar junto a Método de pago.
2. Ajustá el importe del primer medio y elegí Agregar medio.
3. Seleccioná otro medio. La fila nueva propone el importe que falta asignar.
4. Si corresponde, agregá una referencia para tarjeta o transferencia.
5. Revisá Asignado y Falta asignar. Confirmá cuando la suma coincida exactamente con el total.

Podés usar dos o tres medios, sin repetir ninguno. Si cambiás un descuento o el total, corregí los importes: la app no redistribuye lo cobrado automáticamente. Usar un solo medio vuelve al cobro habitual con el primer medio restante.

Si hay efectivo, Efectivo recibido calcula el vuelto sólo sobre esa parte. Por ejemplo, para una venta de $10 con $2 en efectivo y $8 con tarjeta, recibir $5 en efectivo da $3 de vuelto. El cobro registrado en efectivo sigue siendo $2.

Se registra una sola venta y el desglose aparece en su detalle, comprobante y exportación. Los importes de los reportes se reparten por medio; una venta que usa dos medios aparece en ambos conteos por medio, pero una sola vez en el conteo general. No sumes los conteos por medio entre sí.

No se ofrece esta opción en pendientes, conversión de presupuestos ni cuenta corriente. Los pagos confirmados no se editan. Una devolución mantiene la selección de un único medio de reintegro.

Agregar un concepto adicional

Si necesitás cobrar algo que no es un producto del catálogo, elegí Agregar concepto en la cabecera del carrito.

1. Escribí una descripción, por ejemplo "Instalación" o "Envío".
2. Indicá el importe.
3. Si tu negocio es responsable inscripto, seleccioná la tasa de IVA.
4. Guardá el concepto y confirmá la venta.

El concepto suma al total de la venta, pero no modifica el stock ni las métricas de productos. En los reportes aparece como Otros ingresos.

Stock y disponibilidad

Los productos con control de stock descuentan existencias al confirmar una venta. Los productos sin precio de venta positivo no pueden agregarse al comprobante.

Si activás Permitir vender productos sin stock en Configuración → General, podés vender productos simples o elaborados aunque el stock quede en negativo y corregirlo después desde Inventario. Los combos siguen requiriendo stock disponible en sus componentes.

Comprobantes electrónicos

Si necesitás emitir facturas o notas de crédito, primero configurá la integración desde Configuración → Integraciones. Consultá Cómo configurar la facturación electrónica.